¿Qué es access y para qué sirve?
¿QUÉ ES ACCESS Y PARA QUÉ SIRVE?
Microsoft Access es una de las aplicaciones que vienen incluidas en la suite ofimática MICROSOFT OFFICE en su versión profesional. Y es una de esas aplicaciones que por desconocimiento la mayoría de las veces nunca abríamos pero ¿Realmente que es, para que sirve y que podemos hacer con Microsoft Access ?
La definición propia de Acces es que una base de datos , pero definir en toda su amplitud el concepto de base de datos es complicado , así que voy a intentar simplificarlo con los siguientes ejemplos:
El catálogo de libros que tenemos en casa se puede guardar en una base de datos para poder buscar fácilmente un libro .
Las cientos de recetas de cocina que tenemos en casa podemos guardarlas en una base de datos y con un par de click de ratón podemos buscar lo que necesitamos
El seguimiento de averías de nuestros vehículos se pueden guardar en una base de datos para poder analizar a golpe de ratón y en segundos los costes de las mismas, la rentabilidad del vehículo
La gestión de nuestras cuentas bancarias se pueden guardar en una base de datos, ingresos ,gastos ,recibos, prestamos, todo bien organizado y que nos permita de forma cómoda introducir los datos y con un golpe de ratón visualizar informes de nuestras cuentas
¿QUÉ NOS OFRECE ?
-Tablas
Es la forma mas simple , en ellas almacenamos los datos de forma estructurada
-Consultas
De las tablas, si queremos ,podemos extraer información filtrada según nuestras necesidades ,. o actualizar algunos datos concretos , o eliminar ciertos registros que cumplan una determinada condición , Para todo es y mucho mas se usan las consultas
-Formularios
Esta es la parte mas amigable de nuestra base de datos. Usamos los formularios para trabajar con la base de datos , estos están vinculados a las tablas y nos ofrecen una forma más practica y bonita, según el gusto y el empeño que le ponga el usuario ,para trabajar con nuestra información .
-Informes
Y como máximo exponente tenemos los informes que podemos configurar a nuestro gusto y antojo , con los datos que nos apetezca, colores , graficas y posición de los mismos según nos plazca
Microsoft Access es una de las aplicaciones que vienen incluidas en la suite ofimática MICROSOFT OFFICE en su versión profesional. Y es una de esas aplicaciones que por desconocimiento la mayoría de las veces nunca abríamos pero ¿Realmente que es, para que sirve y que podemos hacer con Microsoft Access ?
La definición propia de Acces es que una base de datos , pero definir en toda su amplitud el concepto de base de datos es complicado , así que voy a intentar simplificarlo con los siguientes ejemplos:
El catálogo de libros que tenemos en casa se puede guardar en una base de datos para poder buscar fácilmente un libro .
Las cientos de recetas de cocina que tenemos en casa podemos guardarlas en una base de datos y con un par de click de ratón podemos buscar lo que necesitamos
El seguimiento de averías de nuestros vehículos se pueden guardar en una base de datos para poder analizar a golpe de ratón y en segundos los costes de las mismas, la rentabilidad del vehículo
La gestión de nuestras cuentas bancarias se pueden guardar en una base de datos, ingresos ,gastos ,recibos, prestamos, todo bien organizado y que nos permita de forma cómoda introducir los datos y con un golpe de ratón visualizar informes de nuestras cuentas
¿QUÉ NOS OFRECE ?
-Tablas
Es la forma mas simple , en ellas almacenamos los datos de forma estructurada
-Consultas
De las tablas, si queremos ,podemos extraer información filtrada según nuestras necesidades ,. o actualizar algunos datos concretos , o eliminar ciertos registros que cumplan una determinada condición , Para todo es y mucho mas se usan las consultas
-Formularios
Esta es la parte mas amigable de nuestra base de datos. Usamos los formularios para trabajar con la base de datos , estos están vinculados a las tablas y nos ofrecen una forma más practica y bonita, según el gusto y el empeño que le ponga el usuario ,para trabajar con nuestra información .
-Informes
Y como máximo exponente tenemos los informes que podemos configurar a nuestro gusto y antojo , con los datos que nos apetezca, colores , graficas y posición de los mismos según nos plazca
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